“过去，我们要花大量时间在电脑桌前填报表格，现在通过改革，数据填报不繁琐了，我们负担大大减轻了，有更多时间和精力服务群众了。”近日，龙凤区黎明街道新华社区居委会社区工作者吕娜说。
吕娜所说的改革，是大庆市龙凤区推行的基层减负“一表制”系统(“庆数通”)。
作为基层的社区工作者，吕娜负责民政工作，以往，每个月需要她报的表非常多，高龄补贴这一项每月要填写7张表，残疾人两补两项11个表，且每项报表都需层层上报、审核把关、签字确认。
龙凤区基层减负“一表制”系统(“庆数通”)上线后，她的工作量比以前少了很多。“现在我主要是维护好台账就行，台账中就有残疾人的基本信息，包括居民享受补贴的金额，在每月月报时一键就能从台账中抽取数据，报表里就能体现汇总明细，所有的数据都能一键上报。”吕娜说。
作为全省唯一一家数字政府填表报数管理系统应用试点，龙凤区以数字政府建设为切入点，抓住基层减负“牛鼻子”，以数据思维打破责任壁垒，在大量基层调研基础上，确定将“减表格、提效率”做为基层减负的切入点，深入推进基层减负“一表制”系统(“庆数通”)。
“我们通过到街道、社区实地走访和会议座谈、电话访谈等多种方式开展了调研。通过梳理，我们发现在社区与街道的层级之间存在着报表总量多、频次高、数据共享难等问题，繁杂的报表任务，耗费了基层工作人员大量时间和精力。”龙凤区“一表制”系统(“庆数通”)研发的大庆华术信息科技有限公司相关技术负责人告诉记者，技术团队对确需基层填报的周期性表格进行了梳理、整合。通过强化数据归集、深化数据治理、统一数据标准、优化数据共享等系列措施，共整合和取消了近215张报表，表格压减率达到54.84%。
通过数据共享、数据复用，重塑基层表单报送机制、数据更新机制和基层治理机制，大幅减少了基层填表报数压力，部门工作人员通过“一表制”系统下发表格任务，实现表格任务在区、镇、村三级流转，通过龙政通“填表报数”模块填报，为基层干部现场巡查提供便利，减少二次录入。
“一表制”系统(“庆数通”)充分运用大数据手段，让基层最多填一次，变“单表”为“数据库”，变“分散填表”为“集中汇数生表”，实现“对基层要报表”向“对系统要报表”转变，有效解决了基层“报表频、多头要、重复报、共享难”等老大难问题，大幅提高了数据复用率，让基层卸下“指尖”之负。
“我们报的很多表，都涵盖一些重复数据，用了‘庆数通’后，这些重复的数据不用再重新填报了，表格从原来的100多条缩减到现在的40余条。我们需要什么信息，可以在以往的表格中直接抓取数据来用，大大缩减了工作量，社区负责上报数据的人数从十几人压缩到几个人。”龙凤区黎明街道新华社区副主任张艳说。
龙凤区“一表制”系统(“庆数通”)先后荣获黑龙江省数智大赛十佳案例、全国数智城市暨新一代信息技术产业论坛2023年会“全国数智城市典型案例”荣誉称号。
龙凤区营商环境建设监督局副局长田曼表示，经过“庆数通”的功能完善，通过与省与市信息中心数据共享交换平台等信息对接，可实现直接调取群众和市场主体的办事信息，不仅避免了信息的重复填报，还可以保证信息的精准全面，同时免去了群众上门填表、企业多头报表的困扰，极大减轻了基层人员重复摸排、多头填表、手工汇总等负担，让基层工作者可以腾出手来为群众办更多的实事、好事。可以说，“庆数通”的推广使用实现了为群众、基层和市场主体的多重减负。
目前，龙凤区所有单位已全部上线“一表制”系统(“庆数通”)。
记者：徐卫
